Slik sletter du alle fotnoter i Microsoft Word

slett alle fotnoter i Microsoft Word

Fotnoter og sluttnoter kan være svært nyttige hvis du vil legge til kommentarer, forklaringer og referanser til et dokument. De gjør det enkelt å skille tilleggsnotater fra selve teksten. Noen ganger vil du imidlertid få dem som standard, noe som kanskje ikke er nødvendig. Du kan motta et dokument fullt av notater som du ikke finner nyttige. Hvis du vil bli kvitt dem, tilbyr Word flere måter å gjøre det på.

Hvis det er for mange for manuell fjerning, er det 3 måter å slette dem på en gang. Vi vil dekke alt du trenger å vite i denne artikkelen.

Fjern fotnoter og avsluttende notater ved å bruke alternativet Finn og erstatt

Dette er den mest brukte metoden, også en av de enkleste. Med et par klikk kan du slette alle fotnoter. Slik gjør du det.

  1. I dokumentet du redigerer åpner du dialogboksen Finn og erstatt – på en Mac går du til Rediger> Finn og velger Avansert søk og erstatt. Hvis du bruker Word 2013 eller 2016, kan du gjøre dette ved å trykke Ctrl + H.
  2. Når dialogboksen åpnes, klikker du Erstatt.
  3. I Finn hva-boksen skriver du inn ^ f for fotnoter og ^ e for sluttnoter. Du kan også gjøre dette ved å velge Mer> Spesial> Merk fotnote eller Merk sluttnote.
  4. La Erstatt med-boksen stå tom, og gå deretter til Erstatt alle.

Dette er den enkleste av de tre måtene å fjerne fotnoter og sluttnoter på. Hvis du er litt mer teknisk kunnskapsrik og ønsker å eksperimentere med koding, er det to ekstra alternativer.

Makroopptak

Hvis du trenger å administrere flere dokumenter med mange fotnoter, er innspilling av en makro den beste måten å fjerne dem alle på. Når dette er gjort, kan du tilordne en makro til en tast på tastaturet eller til et alternativ i Word. Dette lar deg bruke det når du trenger å fjerne alle fotnoter fra et dokument.

For å ta opp en makro som vil gjøre dette, bruk følgende koder:

Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med Selection.Find
.Text = “^f”
.Replacement.Text = “”
.Forover = Sant
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Falsk
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
Avslutt med
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Du kan slette sluttnotene på samme måte, bare erstatt ^ f med ^ e. Tilordne makroen til en knapp eller tast, og du vil kunne slette alle fotnoter som finnes i et dokument på kort tid.

Bruker VBA-koder

Dette er en metode som det ikke kreves kodekunnskap for, da den er veldig enkel. Det tillater ikke flere bruk som makroer, men det er en lynrask måte å fjerne fotnoter og sluttnoter fra et dokument. Her er hva du må gjøre.

  1. Trykk Alt + F11 for å kjøre VBA-editoren.
  2. Gå til Sett inn> Skjema.
  3. Dobbeltklikk for å åpne skjemaet, og lim deretter inn følgende kode for å fjerne alle fotnoter:

Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFotnote Som fotnote
For hver objFotnote i ActiveDocument.Footnotes
objFotnote.Slett
Neste
End Sub

For å fjerne sluttnotene, lim inn denne koden:

Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote Som sluttnote
For hver objEndnote I ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Neste
End Sub

  1. Når du er klar, velg Kjør.

Denne metoden lar deg fjerne alle fotnoter og sluttnoter som du kanskje ikke kan fjerne manuelt, siden ikke alle merker kan fjernes uten kode. Dette inkluderer egendefinerte tagger som det kreves en makro for.

Slett fotnoter manuelt

Til slutt vil du kanskje bare slette noen av dem. Hvis dette er tilfelle, er den eneste måten å gjøre det på manuelt. Hver note har et tilsvarende nummer i brødteksten.

  1. For å slette en fotnote, fjern ganske enkelt nummeret fra brødteksten, så forsvinner det automatisk.
  2. Du kan også høyreklikke på selve fotnoten, velge Gå til fotnote, og deretter slette nummeret derfra.

Konklusjon

Avhengig av situasjonen din, kan du bruke en av metodene ovenfor for å slette fotnoter og sluttnoter. Hvis du vet at du må håndtere dem gjentatte ganger, er det beste valget å spille inn en makro og tilordne den til en tast på tastaturet.

For engangsbruk kan du enten følge VBA-redigeringsbanen eller bruke den første metoden hvis koding ikke er noe for deg. Uansett hvilken vei du velger å gå, vil du kunne håndtere fotnoter på kort tid.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.