Slik setter du opp utskriftssiden i Google Sheets

sette opp utskriftssiden i Google Sheets

Å konfigurere utskriftssiden i Google Sheets er en ferdighet du må lære deg hvis du vil at skriveren skal skrive ut godt organiserte sider som gjør det enklere å presentere eller analysere data. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du setter opp utskriftsområdet og skriver ut akkurat det du vil, uten å kaste bort papir eller blekk.

Google Sheets er et kraftig regnearkprogram som tilbyr mange verktøy for å forenkle dataanalyse. En av de viktigste funksjonene for å skrive ut arbeidet ditt er utskriftsområdet, som definerer mengden ark som skal skrives ut.

Som standard skriver Google Sheets ut hele arket når du trykker på utskriftsknappen. Men å gjøre det kan ende opp med å utelate noen celler eller kolonner. Du kan også ende opp med å skrive ut tomme sider med bare topp- og bunntekst.

Hvordan sette opp utskriftsside i Google Sheets på PC

PC-er har mange fordeler fremfor andre enheter når det kommer til bruk av Google Sheets. For det første kommer en PC med en stor skjerm for å hjelpe deg med å enkelt legge inn data og utføre ulike Google Sheets-kommandoer. Du kan for eksempel legge til formler og diagrammer som lager sofistikerte regneark for forretnings- eller personlig bruk.

Enda viktigere, arbeid med Google Sheets ved hjelp av en PC inkluderer flere utskriftsalternativer når du setter opp utskriftsområdet. Du kan velge å skrive ut hele arbeidsboken, gjeldende ark eller bare noen celler i gjeldende ark. La oss se hvordan du setter utskriftsområdet til å angi gjeldende ark eller arbeidsbok.

Angi gjeldende ark eller arbeidsbok som utskriftsområde

Hvis du vil skrive ut alt på et bestemt regneark, gjør følgende:

  1. Åpne regnearket.
  2. Klikk på “Skriv ut”-knappen i øvre venstre hjørne av menylinjen. Dette skal åpne vinduet med utskriftsinnstillinger. Som standard kommer vinduet med en forhåndsvisning av arket.
  3. Øverst til høyre i vinduet med utskriftsinnstillinger bør du se en grå utskriftsknapp med en pil ned ved siden av. Klikk på pil ned og velg “Gjeldende ark”.
  4. Klikk på “Neste”.
  5. På dette tidspunktet vil et nytt vindu dukke opp på skjermen som vil gi deg muligheten til å tilpasse utskriftsområdet og spesifisere antall kopier du vil skrive ut. Du kan også endre utskriftsfargen.
  6. Når du har tilpasset utskriftsområdet til din tilfredshet, klikker du på “Skriv ut”.

Angi de valgte cellene som utskriftsområde

Noen ganger vil du kanskje bare skrive ut en bestemt del av regnearket. Dette kan skje når du bare vil presentere en del av arbeidet ditt eller til og med dele visse deler med kollegene dine for diskusjon før du skriver ut hele regnearket. Uansett situasjon, her er hvordan du skriver ut valgte celler i Google Sheets.

  1. Åpne regnearket du vil skrive ut.
  2. Velg cellene av interesse. Mens du er i gang, bør du velge et kontinuerlig utvalg av celler.
  3. Trykk på knappen med skriverikonet i øvre venstre hjørne av menylinjen. Alternativt, klikk på “Fil” og velg “Skriv ut” fra rullegardinmenyen. Utskriftsinnstillinger-vinduet åpnes.
  4. Klikk på pil ned som vises rett under den grå “Skriv ut”-knappen i øvre høyre hjørne.
  5. Klikk på “Valgte celler”.
  6. Trykk “Neste” for å åpne det siste forhåndstrykkvinduet der du kan tilpasse utskriftsområdet før du sender filen til skriveren.

Slik setter du opp utskriftsside i Google Sheets på Android-appen

Google Regneark-appen for Android lar deg lagre regneark på telefonen for rask tilgang. Et stort pluss er at du kan redigere eller se dokumentet ditt selv når du ikke er koblet til internett. På den måten kan du fortsette å jobbe mens du er på farten.

Ulempen er at Google Sheets-appen for Android ikke lar deg angi et tilpasset utskriftsområde. Du kan bare skrive ut hele regnearket. Den lar deg imidlertid justere utskriftsinnstillinger som papirstørrelse, papirretning, spesifikke sider som skal skrives ut, farger. Slik skriver du ut et regneark når du bruker Android-appen:

  1. Åpne Google Regneark-appen på enheten din.
  2. Åpne regnearket du vil skrive ut og trykk på “Mer” i øvre høyre hjørne av skjermen.
  3. Trykk på “Del og eksporter”. og trykk deretter på “Skriv ut”.
  4. Trykk på “Papirstørrelse”. Dette lar deg justere utskriftsinnstillinger og spesifisere ting som papirretning og farge.
  5. Følg instruksjonene på skjermen for å velge skriveren du vil bruke.
  6. Trykk på “Skriv ut” for å begynne å skrive ut regnearket.

Slik setter du opp utskriftsside i Google Sheets på iPhone-appen

Google Sheets iPhone-appen ble designet med tanke på bekvemmelighet. Du kan få tilgang til arbeidet ditt når som helst og hvor som helst. Du kan også oppdatere regnearkene dine med ny informasjon eller til og med starte et nytt prosjekt. Men som med Google Sheets Android-appen, kan du ikke skrive ut valgte celler i et ark. Bare hele arket kan skrives ut. Her er trinnene:

  1. Åpne Google Regneark-appen på iPhone.
  2. Åpne filen du vil skrive ut og trykk på “Mer”.
  3. Velg “Del og eksporter” fra popup-vinduet, og trykk deretter på “Skriv ut”.
  4. Følg instruksjonene på skjermen for å velge skriveren du vil bruke.
  5. Hvis du ønsker det, endre skriverinnstillingene og spesifiser andre detaljer, for eksempel antall kopier du ønsker.
  6. Trykk på “Skriv ut” for å sende filen til skriveren for utskrift.

Slik angir du utskriftsområdet i Google Sheets på iPad-appen

Google Sheets iPad-appen fungerer omtrent som sin iPhone-motpart. Slik skriver du ut et regneark:

  1. Åpne iPad-en og start Google Sheets-appen.
  2. Naviger til filen du vil skrive ut og trykk på “Mer”.
  3. Trykk på “Del og eksporter”, og trykk deretter på “Skriv ut”.
  4. Følg veiledningen på skjermen for å spesifisere skriveren du vil bruke.
  5. Juster skriverinnstillingene for å endre ting som retning og farge.
  6. Trykk på “Skriv ut” for å starte utskriften.

Hvordan opprette, redigere og slette en rullegardinliste i Google Sheets

Skriv ut med frihet

Å sette opp utskriftsområdet er det første steget mot en vellykket presentasjon. Det er en fin måte å sikre at du bare skriver ut det du ønsker. Dette kan hjelpe deg med å redusere utskriftskostnadene og forlenge levetiden til skriveren og annet utskriftstilbehør.

Uansett, en PC er den beste enheten for å tilpasse utskriftsområdet ditt. Selv om Android- og iOS-mobilappene har utskriftsknappen, er det ikke mulig å angi hvilke celler som skal skrives ut og hvilke som skal ekskluderes.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.