Slik bruker du versjonshistorikk i Google Dokumenter

versjonshistorikk i Google Dokumenter

Vil du se en historikk over hver endring som er gjort i dokumentet ditt? Med Google Docs versjonshistorikk kan du se gjennom tidligere versjoner av ethvert dokument.

Frykten er ekte når du ser på en versjon av Google Docs som tidligere var perfekt, men som nå ser forferdelig ut. Når et helt team jobber med det samme dokumentet, må du sørge for at du vet nøyaktig hvem som gjør endringer og når de ble gjort.

Google Doc versjonshistorikk kan ta deg tilbake i tid til alle revisjoner med bare et par klikk. La oss lære hvordan det fungerer.

Hvordan diktere på Google Docs

Slik får du tilgang til versjonsloggen

Det er to måter å få tilgang til versjonsloggen til et dokument på google Dokumenter.

  1. Klikk på Fil > Versjonslogg.
  2. Du vil se to alternativer: Nåværende versjonsnavn, som vi vil dekke senere, og Se versjonshistorikk. Klikk på Vis versjonslogg. Et panel til høyre er en tidslinje for endringer som er gjort i dokumentet.

Den andre måten du kan få tilgang til denne delen på er litt raskere fordi det er en lenke som viser tiden siden siste endring. Den vil omdirigere deg til versjonsloggen, men du vil bare se denne lenken hvis du har gjort faktiske endringer i dokumentet.

  1. Klikk på koblingen Åpne versjonslogg.

Denne tilgangsmetoden for versjonshistorikk vil ikke be deg om et alternativt alternativ for å navngi gjeldende versjon. Du kan fortsatt gi nytt navn til hvilken som helst versjon av dokumentet når du omdirigerer til versjonsloggen.

Se gjennom versjonsloggen

Når du logger på versjonsloggen, er det mye data tilgjengelig som kan komme godt med, spesielt hvis du jobber med Google Docs.

Datoen i øvre venstre hjørne av skjermen vil fortelle deg når siste endring ble gjort i dokumentet. Hvis du gir nytt navn til versjonene dine, vil dette navnet vises i stedet for dato og klokkeslett. Under datoen er et alternativ for å skrive ut dokumentet eller lagre det på datamaskinen din og et alternativ for å forstørre dokumentet.

På høyre side vil du legge merke til i hoveddokumentvinduet det totale antallet endringer som er gjort. Dette nummeret er spesifikt for versjonen som vises for øyeblikket.

Klikk på de to pilene for å bla gjennom hver av endringene for å få en bedre ide om hvilke endringer som er gjort for den versjonen.

Til høyre er et sidefelt som inneholder tilleggsinformasjon for alle lagrede versjoner av dokumentet ditt.

Det er lett å se nøyaktig hvem på laget ditt som har gjort endringer og når de gjorde det med en annen farge sirklet ved siden av navnet. Den fargen vil samsvare med endringene du ser på hoveddokumentskjermen.

På denne måten kan du enkelt identifisere hvem i teamet ditt som har gjort de spesifikke endringene i dokumentet. Du vil legge merke til at ved siden av hver lagrede versjon av dokumentet er det en pil som peker på dato og klokkeslett.

Klikk på pilen og de ekstra detaljene vil hjelpe deg å velge hva du vil gjenopprette. Du kan velge å inkludere noen av endringene som ble gjort den dagen, men ekskludere andre.

Klikk på de tre prikkene ved siden av dato og klokkeslett for flere alternativer som de du ser nedenfor. Det er også en bryter øverst i sidefeltet der du bare kan vise versjoner som har fått navn.

Vi vil se hvorfor dette kan være nyttig og beste praksis for å navngi dokumentversjoner.

Slik legger du til avmerkingsbokser i Google Dokumenter

Gjenopprett tidligere versjoner

Mens du er i Versjonslogg-delen vil du ha muligheten til å gjenopprette tidligere versjoner av dokumentene dine før visse endringer gjøres.

Gå til en av de tidligere versjonene av dokumentet ditt, og du vil umiddelbart se en stor blå knapp øverst på skjermen som sier Gjenopprett denne versjonen.

Klikk på Gjenopprett denne versjonen og bekreft om du vil gjenopprette denne versjonen av dokumentet.

Google-dokumentet ditt oppdateres automatisk for å gjenspeile den forrige versjonen. Det er også en liten popup øverst på skjermen som forteller deg hvilken versjon du ser på.

Hver tidligere versjon vil ha enda flere skjulte versjoner som du kan se ved å utvide delen ved å bruke pilen til venstre for dato og klokkeslett. Disse versjonene vil ha hver eneste endring gjort den dagen, og du vil også ha muligheten til å gå tilbake til hvilken som helst av disse versjonene.

Du kan også lagre en eldre versjon, men likevel slette en av sidene hvis du prøver å skrive om noe av materialet, men ikke alt.

Beste fremgangsmåter for å lagre en versjon av dokumentet

Under skrive- og redigeringsprosessen, spesielt hvis du har flere teammedlemmer, anbefaler vi at du bruker smarte lagringsmetoder. Dette vil gjøre det mye enklere å se gjennom tidligere versjoner i tilfelle potensielle problemer.

For å gi nytt navn til versjonene dine, klikk Fil> Versjonslogg> Nåværende versjonsnavn. En popup vil be deg om å finne et navn for din nåværende versjon.

Hold navnet noe enkelt som beskriver hva som ble gjort med dokumentet den dagen. Hvis du har kjørt et utkast for første gang, kan du gi nytt navn til den versjonen til First Draft.

Hvis redaktøren har gjort noen revisjoner, kan du navngi den versjonen Editor. Den samme prosessen kan følges for implementering av tilbakemeldingen og det endelige utkastet.

Dette vil gjøre det mye lettere å gå tilbake gjennom endringene og forstå hvilke skritt som ble tatt og når de ble fullført.

Du kan også bruke bryteren på høyre side for å vise bare versjonene som har fått navn for å gjøre det enda tydeligere.

Slik bruker du Finn og erstatt i Google Dokumenter

Enklere redigering og gjennomgang i Google Dokumenter

Nevn de forskjellige versjonene av dokumentet ditt på hvert trinn av skrivingen. Dette vil gjøre det lettere for deg å gå tilbake til tidligere versjoner i tilfelle problemer.

Versjonsloggen viser hvilke teammedlemmer som gjør endringer. Disse trinnene legger sammen for å hjelpe deg med å få den perfekte versjonen av artikkelen din når du trenger den.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.