Slik bruker du rullegardinlistene i Google Regneark

Google Sheets

Når du lager Google Sheets som andre må fylle ut, kan en rullegardinliste forenkle dataregistreringsprosessen. Du kan trekke ut elementer for rullegardinlisten fra et annet celleområde, eller du kan sette dem inn direkte. Lær hvordan du gjør begge deler og hvordan du redigerer en eksisterende rullegardinliste.

Lag manuelle rullegardinlister i Google Sheets

Den raskeste måten å lage en rullegardinliste over Google Sheets er å liste elementene i datavalideringsinnstillingene. Å gjøre det:

  1. Velg cellen der du vil opprette en rullegardinliste. Velg Data fra menyen, og velg deretter Valider data.
  2. Velg Liste over elementer ved siden av Kriterier.
  3. I feltet ved siden av dette valget skriver du inn elementene du vil inkludere i rullegardinlisten, atskilt med komma.
  4. Velg Lagre-knappen og du vil se at cellen du valgte nå har en rullegardinliste.

Slik fjerner du blokkering av kolonner i Google Sheets

Alternativer for datavalidering

Det er noen viktige innstillinger i Data Validation-vinduet å merke seg.

Hvis du fjerner merket for Vis rullegardinliste i celle, vil ikke rullegardinpilen vises. Men når brukeren begynner å skrive, vil elementene i listen vises.

I delen Ved ugyldige data, hvis du velger Vis advarsel, vil en rød advarselsindikator vises. Dette viser en melding som advarer brukeren om at elementet som er skrevet ikke samsvarer med noe i listen.

Hvis du velger Avvis inndata i stedet, vil Google Sheets avvise oppføringen og erstatte den med det første elementet i rullegardinlisten.

I Utseende-delen, hvis du velger Vis valideringshjelpetekst og skriver inn tekst i feltet nedenfor, vil den teksten vises når brukeren velger rullegardincellen.

Slik gjør du Google Sheets-regneark til PDF

Lag rullegardinlister fra en rekke Google Regneark

En mer dynamisk måte å lage rullegardinlister for Google Regneark på er å bruke innholdet i en rekke celler for å fylle listen. Å gjøre det:

  1. Først lager du valideringslistene dine i et hvilket som helst celleområde. Disse trenger ikke være i samme regneark. Du kan også opprette og velge disse listene i andre regnearkfaner.
  2. Deretter velger du cellen der du vil opprette en rullegardinliste. Velg Data fra menyen, og velg deretter Valider data.
  3. Denne gangen velger du Liste fra et område fra rullegardinlisten Kriterier. Velg deretter det lille rutenettvalgikonet for å åpne områdevalgvinduet.
  4. Velg området du vil bruke som en liste, og du vil se områdeteksten vises i feltet Velg et dataområde.
  5. Velg OK for å lukke valgvinduet og gå tilbake til valideringsvinduet. Konfigurer resten av rullegardinalternativene du ønsker, og velg deretter Lagre-knappen for å fullføre.
  6. Nå vil du se områdedataene vises som rullegardinlisteelementer i den valgte cellen.
  7. Fortsett den samme prosessen for alle andre kolonner du vil legge til som en dynamisk rullegardinliste.

Å bruke områder som datakilde er en fin måte å holde regnearkene oppdatert uten å måtte gå gjennom og oppdatere hver rullegardinliste du har opprettet manuelt.

Hvordan lage et diagram i et Google-dokument

Interessante fakta om rullegardinlistene i Google Regneark

Google Sheets-rullegardinlister knyttet til områder er de mest nyttige fordi de drastisk reduserer det totale vedlikeholdet av regneark.

Oppdater flere celler med en rekkeviddeendring

Dette gjelder spesielt hvis du har mange celler som tegner data fra et enkelt utvalg av elementer. Hvis du vil oppdatere eller endre disse listeelementene, trenger du bare å gjøre endringen i ett enkelt område.

Selv om det er hundrevis av celler med disse listeelementene, vil oppdatering av området én gang oppdatere alle disse rullegardincellene umiddelbart.

Kopier validerte celler for å spare tid

Du kan også spare tid ved å kopiere de validerte rullegardincellene til en hvilken som helst annen celle. Dette sparer deg for tid til å gjenta prosessen med å gå gjennom valideringsskjermene.

Kopiering av validerte celler er spesielt nyttig for valglister som dager, måneder, klokkeslett og andre standard datasett.

Fjern cellevalidering raskt

La oss si at du ikke vil at elementene i listen skal inkluderes i noen celler. Du kan raskt fjerne dem ved å høyreklikke på cellen, velge Valider, og deretter velge Fjern validering i vinduet Datavalidering.

Du vil se rullegardinpilen forsvinne fra cellen og alle rullegardinelementer forsvinner. Cellen blir bare en annen vanlig regnearkcelle.

Hvordan konvertere PDF til Google Docs og omvendt

Bruk av doble rullegardinlister i Google Regneark

En annen nyttig måte å bruke rullegardinlistene i Google Regneark er å bytte informasjon mellom ark. Du kan også bruke denne teknikken til å formidle informasjon mellom mennesker.

For eksempel, hvis du har et originalt ark som inneholder en liste over oppgaver utført av et team, kan du basere et andre regneark på de fullførte oppgavene.

Du vil kanskje ikke opprette den første listen basert på de samme dynamiske rullegardinlistene som er beskrevet i den siste delen.

Uansett, velg arkcellen du vil sende de fullførte oppgavene til som en annen rullegardinliste og åpne valideringsvinduet som beskrevet i den siste delen. Når du velger dataområdet, går du til dette kildeoppgaveregnearket og velger hele oppgavekolonnen (inkludert tomme celler).

Nå, i målregnearket, vil du se at dataene fra aktivitetskolonnen er satt inn. Dette betyr at ditt andre team kan utføre sine egne prosjektoppgaver basert på oppgavene utført av det første teamet.

Det første teamet kan fortsette å legge til nylig fullførte oppgaver til det originale kilderegnearket.

Siden du har inkludert tomme celler i kildeområdet, vil de nye unike oppgavene vises i rullegardinlisten for det andre laget.

Merk at bare unike aktiviteter vil vises i den andre rullegardinlisten. Det er ikke den beste måten å sende spesifikke radelementer fra kilden, men det er en fin måte for et andre lag å se alle de unike elementene lagt til et regneark av andre personer.

Hvordan lage et Google-skjema: den komplette veiledningen

Hvordan vil du bruke rullegardinlistene fra Google Regneark?

Som du kan se, tilbyr Google Sheets mange måter å trekke ut informasjon fra andre celler for å bygge rullegardinlister. Eller, hvis behovene dine for dataregistrering er enkle nok, kan du bare manuelt legge inn rullegardinlistene atskilt med komma.

Uansett bør du være i stand til å gjøre dataregistrering for et hvilket som helst regneark så enkelt og enkelt som mulig.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.