¿La búsqueda de Outlook no funciona en Mac? Cómo arreglarlo fácilmente

Si tiene una cuenta de correo electrónico de Hotmail o Live que usa principalmente, es probable que tenga su aplicación instalada en todos los dispositivos que posee. Los usuarios de Mac encontrarán útil el cliente dedicado para Outlook, ya que admite la entrega de correo electrónico en tiempo real, el archivo en línea, la sincronización multiplataforma y más.

Una característica que pasa desapercibida es la herramienta de búsqueda nativa de la aplicación que usa la función Spotlight de su Mac para encontrar lo que está buscando. Si no puede usar esta función de búsqueda por alguna razón, la siguiente publicación debería ayudarlo a comprender qué podría estar fallando con Outlook en su Mac y cómo puede resolverlo por su cuenta.

¿Por qué la búsqueda de Outlook no funciona en Mac?

Si recibe un mensaje de “No hay resultados” o no puede utilizar la función de búsqueda con Microsoft Outlook 2016 o Microsoft Outlook 2011 en su Mac, existen varias razones por las que eso podría estar sucediendo. Éstas incluyen:

  • La indexación de Spotlight no está completa para que funcione la búsqueda de Outlook.
  • El perfil o el nombre de identidad de su cuenta de Microsoft Outlook tiene caracteres especiales que pueden impedir que Spotlight indexe los resultados de búsqueda de Outlook.
  • La carpeta Perfiles o Datos de usuario no se encuentra en la ubicación correcta en su Mac.
  • Spotlight de Mac ha agregado su perfil o identidad de Outlook a su pestaña Privacidad que impide la indexación en una ubicación determinada.
  • La búsqueda de Outlook no funciona porque Spotlight Search en Mac está dañado.

Cómo arreglar la búsqueda de Outlook que no funciona en Mac

Cuando la función de búsqueda no funciona o no produce ningún resultado dentro de Microsoft Outlook en una Mac, las siguientes correcciones deberían ayudar a resolver el problema.

Método n. ° 1: elimine su perfil de Outlook de la privacidad de Spotlight

Lo primero que puede hacer para corregir su búsqueda de Outlook es verificar si la función Spotlight de Mac ha impedido que su perfil o identidad de Outlook se indexe. Si anteriormente había agregado su carpeta de perfil o su directorio principal a la sección Privacidad de Spotlight, no verá ningún resultado dentro de la búsqueda de Outlook.

Para resolver esto, abra la aplicación Preferencias del sistema en su Mac desde la carpeta Dock, Launchpad o Aplicaciones.

Dentro de Preferencias del sistema, seleccione Spotlight.

En la siguiente pantalla, haga clic en la pestaña Privacidad.

Aquí, busque un directorio llamado “Perfil principal” o “Outlook”. Si hay un directorio con esos nombres, es posible que su Mac esté impidiendo que la búsqueda de Outlook use Spotlight para proporcionar resultados. Para solucionar este problema, seleccione el directorio “Perfil principal” o cualquier otra carpeta de Outlook que pueda encontrar dentro de la pestaña Privacidad y luego haga clic en el icono ‘-‘ a continuación para eliminarlo.

Esto debería eliminar su perfil de Outlook de esta sección y su Mac ahora debería poder buscar cosas dentro de Outlook.

Método n. ° 2: elimine los caracteres especiales de su nombre de perfil

Microsoft Outlook no podrá buscar contenido dentro de su cuenta si el nombre de su perfil tiene un carácter especial dentro. Para verificar y eliminar caracteres especiales de un nombre de perfil en Outlook, primero debe ubicar el Administrador de perfiles de Outlook en su Mac. Para ello, abra la aplicación Finder y busque la aplicación Microsoft Outlook dentro de la carpeta Aplicaciones.

Cuando ubique la aplicación Microsoft Outlook, presione Control y haga clic o haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Mostrar contenido del paquete.

Esto debería abrir la carpeta Contenido en la pantalla. Haga doble clic en esta carpeta para ir a la siguiente pantalla.

Aquí, haga doble clic en la carpeta SharedSupport.

En la siguiente pantalla, abra la aplicación Outlook Profile Manager.

Dentro del Administrador de perfiles de Outlook, debería ver la lista de perfiles que ha cargado en la aplicación Microsoft Outlook. Aquí, verifique si el perfil que está usando tiene un carácter especial en su nombre en la sección ‘Nombre de perfil’. Para editar este nombre y quitarle caracteres especiales, presione la tecla Intro en su teclado.

Ahora, escriba el nombre modificado que desea establecer para este perfil eliminando el carácter especial y luego presione la tecla Enter para confirmar los cambios.

Una vez hecho esto, puede cerrar el Administrador de perfiles de Outlook y verificar si la búsqueda de Outlook está funcionando.

Método n. ° 3: compruebe si su perfil de Outlook está almacenado en la ubicación correcta

Outlook no podrá buscar cosas dentro de su perfil si sus datos de usuario no se encuentran en la ubicación deseada. Para verificar si su perfil / datos de identidad están en la ubicación correcta, haga clic en un espacio vacío en el escritorio de su Mac y haga clic en la herramienta Ir de la barra de menú. Cuando aparezca un menú desplegable, seleccione Ir a carpeta.

En la pequeña ventana que aparece, pegue esta dirección de directorio (~ / Biblioteca / Contenedores de grupo / UBF8T346G9.Office / Outlook) y presione la tecla Enter.

Esto debería abrir la carpeta de Outlook que le muestra los datos de usuario que están guardados en su Mac. Aquí, haga doble clic en la carpeta Outlook 15 Profiles.

A continuación, verifique si su perfil actual está visible dentro de él y coincide con el nombre del perfil dentro del Administrador de perfiles de Outlook del Método n. ° 1. De lo contrario, busque el nombre del perfil de Outlook de su Mac y pegue su contenido dentro de la carpeta Outlook 15 Profiles.

Método n. ° 4: reubique sus mensajes en una nueva carpeta de Outlook

La búsqueda de Outlook puede tener dificultades para indexar su carpeta si hay un montón de correos electrónicos y otros datos dentro de una carpeta específica en su cuenta. Para que la indexación funcione mejor, puede mover algunos o todos sus mensajes de una carpeta a otra para que Spotlight pueda volver a indexarlos.

Antes de reubicar varios mensajes, cree una nueva carpeta dentro de Outlook haciendo clic con el botón derecho en la barra lateral izquierda y seleccionando Nueva carpeta.

Ahora, asigne un nombre a la nueva carpeta.

Después de esto, vaya a la carpeta desde la que desea mover el contenido y seleccione los mensajes que desea reubicar.

Después de seleccionar los mensajes, haga clic en la herramienta Mensaje de la barra de menú. Ahora, seleccione la opción Mover y haga clic en la carpeta a la que desea moverse.

Los mensajes seleccionados ahora aparecerán dentro de la nueva carpeta en Outlook.

Método n. ° 5: vuelva a indexar su base de datos de Outlook

Si ninguno de los pasos anteriores funciona, puede intentar volver a indexar su base de datos de Outlook para que la función de búsqueda sea accesible nuevamente. Para eso, abra la aplicación Terminal en su Mac e ingrese el siguiente comando.

mdimport -L

En la lista de índices que aparecen, compruebe si hay una entrada que se parezca a “Microsoft Outlook Spotlight Importer.mdimporter”. Si hay más de una entrada con el mismo nombre, deberá volver a indexar su base de datos de Outlook.

Para eso, ingrese el siguiente comando dentro de la ventana de Terminal y presione Enter.

mdimport -g “/ Aplicaciones / Microsoft Outlook.app/Contents/Library/Spotlight/Microsoft Outlook Spotlight Importer.mdimporter” -d1 “/ Users / / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / Outlook / Outlook 15 Perfiles /

En el comando anterior, deberá reemplazar

  • con el nombre de usuario de tu Mac
  • con el nombre de su perfil de Outlook

Spotlight debería comenzar a reindexar su base de datos de Outlook y, una vez hecho, debería poder utilizar la función de búsqueda dentro de la aplicación.

Método n. ° 6: actualice Outlook a la última versión

A veces, la función de búsqueda dentro de Outlook puede funcionar mal debido a un error que está presente en la versión actual de la aplicación Outlook. Estos errores a menudo se solucionan con nuevas actualizaciones de la aplicación que implementa Microsoft. Puede buscar nuevas actualizaciones para la aplicación Outlook yendo a Outlook> Ayuda> Buscar actualizaciones en la barra de menú en la parte superior.

Si instaló Outlook desde la App Store, puede abrir la App Store e ir a la pestaña Actualizaciones de la barra lateral izquierda para buscar nuevas versiones de la aplicación Outlook.

Método n. ° 7: elimine su perfil de Outlook y agréguelo nuevamente

Si ninguna de las soluciones mencionadas anteriormente funciona, puede intentar eliminar su perfil de Outlook de la Mac y volver a agregarlo. Para eliminar su perfil de Outlook, abra la aplicación Administrador de perfiles de Outlook del Método n. ° 2 yendo a Aplicaciones> Microsoft Outlook> Mostrar contenido del paquete> Contenido> SharedSupport.

Cuando se abra la aplicación, seleccione el perfil de Outlook que desea eliminar y luego haga clic en el icono ‘-‘ en la parte inferior.

Ahora recibirá un mensaje en la pantalla que le pedirá que confirme esta acción. Haga clic en Eliminar para eliminar el perfil seleccionado.

Cuando se haya eliminado el perfil, haga clic en el icono ‘+’ para agregar un nuevo perfil.

Esto creará un nuevo perfil con el nombre “Perfil 1” en la pantalla. Puede cambiarle el nombre con su nombre preferido aquí.

Cuando haya terminado, puede dirigirse a la aplicación Outlook en la Mac e ir a Outlook> Preferencias desde la barra de menú en la parte superior.

Dentro de las Preferencias de Outlook, seleccione Cuentas.

En esta pantalla, haga clic en el icono ‘+’ en la esquina inferior izquierda y seleccione Nueva cuenta para agregar su cuenta de Outlook a la aplicación y configurarla como nueva.

Puede comprobar si la búsqueda de Outlook funciona en su Mac.

Eso es todo lo que tenemos para solucionar el problema de que la búsqueda de Outlook no funciona en una Mac.

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