Hvordan skrive ut klebrige etiketter med Word

Hvordan skrive ut klebrige etiketter med Word

Takket være datamaskiner og moderne programvare som kan installeres på dem, er det mulig å gjøre hva som helst hjemmefra uten å nødvendigvis henvende seg til bransjeeksperter. Dette gjelder også dersom du ønsker å skrive ut selvklebende etiketter. Karakteristikken til disse produktene gjelder det faktum at de på baksiden har klebeegenskaper, for å feste seg godt til enhver overflate de påføres uten spesielle vanskeligheter.

Inntil nylig kunne opprettelsen av etiketter bare foregå i typografi eller i alle fall i bransjer spesialiserte i sektoren og som derfor hadde det rette maskineriet til å produsere materiale i serie. I dag kan de imidlertid lages og deretter trykkes komfortabelt hjemmefra. Faktisk, takket være Microsoft Word, skriveprogrammet som tilhører Office-pakken, kan du dra nytte av en rekke tilbehørsfunksjoner, inkludert å lage personlige etiketter som skrives ut på klebrige ark.

Tydeligvis for profesjonell trykking av tilpassede etiketter i store mengder anbefaler vi at du alltid kontakter fagfolk i sektoren, men i tilfelle begrenset og amatørproduksjon kan du godt gjøre det selv med rådene du finner i denne artikkelen.

Lag og tilpass Word-etiketter

For å fullt ut forstå alle trinnene som skal gjøres for å skrive ut etiketter ved hjelp av Word, er det nødvendig å starte med å lage og tilpasse det samme. Du må ta utgangspunkt i antakelsen om at en etikett ikke er noe mer enn en selvklebende merkelapp som påføres ark, harde overflater og enhver annen overflate som du må spesifisere innhold eller annet for. Microsoft Word-skriveprogrammet gjør det mulig å lage etiketter fra bunnen av eller skrive ut forhåndslastede maler, alt avhenger av kundens spesifikke behov.

Bare få tilgang til elementet “etiketter” som finnes i programmet, og klikk på de forhåndsformede eller fortsett om nødvendig med å lage tilpassede og modifiserbare modeller i henhold til dine behov. I dette tilfellet kan du endre størrelsen på etiketten, justere bredden, høyden, margtykkelsen, samt innholdet (for sistnevnte, bare stol på feltet kalt “Adresse”).

Du trenger ikke nødvendigvis å skrive ut etiketter som alle er like. Faktisk, på samme ark kan du lage forskjellige etiketter, bare lag dem først og start deretter utskriftsflettingen som lar deg administrere antall etiketter som skal skrives ut på arket, hvilken type og så videre.

Hva trenger jeg for å skrive ut etiketter fra Word?

For å skrive ut etikettene fra Microsoft Word, må du først starte programmet på din PC. Sørg for at du har en multifunksjonsskriver koblet til datamaskinen, eller til og med en lasermodell (ikke minst blekkskrivermodellen) avhengig av volumet av etiketter som skal skrives ut.

Hvis du allerede har laget etiketten, eller har tenkt å skrive ut en som allerede finnes i programmet, er det bare å legge dem på arket og deretter starte utskriftsprosedyren (selvfølgelig etter at du har satt inn selvklebende papiret i selve skriveren, selvklebende papiret for profesjonell oppretting av etikettene dine).

Utskrift av forskjellige etiketter

Hvis intensjonen din er å skrive ut forskjellige typer etiketter på ett enkelt ark, følg prosedyren nedenfor. Koble til “Brev”-fanen fra hovedmenyen i Word og klikk på “Start utskriftsfletting”. Herfra får du tilgang til “Etiketter”-vinduet: ved å gjøre det, vil et vindu vises som inneholder all informasjon om type etikett og antall etiketter du har tenkt å skrive ut.

Velg etikettene som er av interesse for deg og som du har tenkt å skrive ut på ett enkelt ark, og trykk deretter på “OK”-knappen. På dette tidspunktet trenger du bare å få tilgang til “Layout”-fanen (plassert øverst til høyre) og deretter åpne “View grid”-fanen. Nå vil du se en matrise som inneholder alle de forskjellige etikettene du kan tilpasse etter dine behov: fyll dem inn som ønsket. På slutten av denne operasjonen kan du trykke på utskriftselementet til den endelige filen.

Utskrift av identiske Word-etiketter

Alternativt, hvis det er av organisatoriske årsaker eller nødvendighet, kan du også skrive ut identiske etiketter (identiske med hverandre og laget i matriseform) med Word på samme ark. Både oppretting og utskrift av denne typen etiketter i Word er raskt og enkelt. Gå til hovedmenyen til programmet (starter fra Fil) og skriv inn elementet “Vis”. På høyre side vil du se en rullegardin med forskjellige bildetekster, du må igjen klikke på elementet “Brev”. Dette får opp en ny boks som inneholder en rekke forskjellige elementer og ikoner.

Nå får du tilgang til elementet som sier “Etiketter”: herfra åpnes et nytt vindu med en rekke alternativer å velge mellom. Skriv inn “Alternativer”, identifiser typen etiketter du er interessert i, og velg den. Hvis trinnene virker for mange eller du er redd for ikke å identifisere den mest passende etiketten for deg, kan du alltids fra Word også få tilgang til en praktisk rullegardinmeny kalt “Etikettleverandør”. Her er alle formatene (med angitte egenskaper og kvalitet) til etikettene som skal skrives ut. Bare velg den du liker best (selvfølgelig etter å ha sett all informasjonen knyttet til etiketten som skal skrives ut, tatt i betraktning størrelsen på sluttproduktet og antall etiketter).

Nå må du bare følge trinnene du nettopp har sett for å skrive ut de forskjellige etikettene: skriv inn på “Layout”-fanen (plassert øverst til høyre) og åpne “View grid”-fanen. Matrisen som inneholder etiketten som skal tilpasses, vil åpenbart vises i serier, hver etikett er identisk med den andre. Etter å ha tilpasset etiketten med teksten du er interessert i, kan du klikke på utskriftselementet til den endelige filen.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.