Hvordan opprette, redigere og slette en rullegardinliste i Google Sheets

Lag en rullegardinliste i Google Sheets

Google Sheets er en populær regneark-app med flere nyttige funksjoner. En av dem er muligheten til å lage rullegardinlister innenfor en hvilken som helst celle eller celleområde. Når du har lagt til en rullegardinliste, er det enkelt å dele Google Sheets-dokumentet ditt i Google Disk.

En grunn til å lage en rullegardinliste i Google Sheets kan være å stille flervalgsspørsmål til brukerne, slik at de kan velge et svar basert på preferanser. Denne kan også brukes til å samle inn tilbakemeldinger, for eksempel. Uansett hva du bruker, er det superenkelt å lage en rullegardinliste og redigere den senere i både nettleseren og mobilversjonen av Google Sheets.

Lag en rullegardinliste i Google Sheets i nettappen

Vi testet Edge-nettleseren på en Windows-maskin, og du kan bruke den med alle nettlesere på både Windows og Mac. Når det er sagt, anbefaler Google Chrome-nettleseren for best resultat.

  1. Digita ark.ny i adressefeltet for raskt å opprette og åpne et nytt Google Sheets-dokument eller åpne et fra Google Disk-kontoen din.
  2. Velg Valider data i Data-menyen.
  3. I popup-vinduet som følger, velg kriteriene som kan være “Liste over varer” eller “Liste fra et utvalg”. Det første alternativet betyr at brukere kan velge et element fra en forhåndsdefinert liste over elementer. Det andre alternativet betyr at brukere kan velge en liste over elementer fra andre celler i samme ark eller til og med fra andre ark i samme dokument. Vi vil gå med Liste over varer for å gjøre det enkelt.
  4. Deretter skriver du inn alle elementene du vil skal vises i listen kun atskilt med komma i den andre boksen ved siden av Kriterier.
  5. Aktiver “Vis rullegardinliste i en celle” for å vise rullegardinlisten i den valgte cellen med en pil som peker nedover, slik at brukerne lettere kan legge merke til at det er en rullegardinliste i den merkede cellen.
  6. Velg Vis advarsel ved siden av “På ugyldige data” hvis du vil tillate brukere å legge inn ugyldige data (noe som ikke er standard), men vil merke elementet du skriver for å markere det. Velg Avvis inndata for å ikke tillate valg av noe som ikke er standard.
  7. Velg “Vis valideringshjelpetekst” hvis du vil legge til et tilpasset notat for å hjelpe brukere med å forstå hva de skal gjøre med rullegardinlisten. En tekstboks vises når du velger alternativet for å legge inn et notat.
  8. Klikk på Lagre-knappen for å fullføre og sjekke rullegardinlisten i den valgte cellen.

Du kan nå velge et forhåndsdefinert element fra rullegardinlisten ved å klikke på pilen og velge et element. Du kan også skrive inn (skrive inn) noe som ikke er forhåndsdefinert.

Cellen vil umiddelbart bli merket med et rødt symbol og en melding som vises når du flytter musepekeren over den.

Lag en rullegardinliste i Google Sheets i mobilappen

Fremgangsmåten for både Android- og iOS-versjoner er de samme. Vi vil bruke Android i eksemplet nedenfor.

  1. Åpne Google Regneark-appen og åpne/opprett et nytt Regneark-dokument. Velg cellen der du vil legge til en rullegardinliste. Trykk nå på menyikonet med tre prikker i øverste høyre hjørne og velg Valider data.
  2. Velg et kriterium for nedtrekkslisten. Det kan være “Liste over varer” eller “Liste fra et utvalg”. Trykk deretter på Legg til-knappen for å sette inn de kommadelte elementene du vil skal vises i rullegardinlisten.
  3. Aktiver “Vis rullegardinmenyer i celle” for å vise en pil for å informere brukere om at cellen inneholder en rullegardinmeny. Aktiver «Vis hjelpetekst for validering» for å vise en tilpasset melding for å hjelpe brukere med å forstå hva de må gjøre. Når du aktiverer det, vises en Rediger-knapp. Trykk på den for å legge til en melding.
  4. Under “På ugyldige data”-overskriften velger du Vis advarsel hvis du vil at andre skal skrive inn noe som ikke er forhåndsdefinert. Velg Avvis inndata hvis du vil tvinge brukere til å velge ett av elementene fra listen. Trykk på Lagre-knappen når du er ferdig.

Du vil legge merke til en pil nederst i hjørnet av skjermen etter å ha valgt cellen som inneholder en rullegardinmeny. Trykk på den for å velge et element fra listen som vil rulle fra bunn til topp.

Hvis du vil angi en annen verdi enn standardverdien, trykker du på tastaturikonet i stedet og skriver inn svaret.

Akkurat som nettappen, vil det å angi et annet svar enn standarden flagge cellen for å merke den.

Rediger eller slett rullegardinlister i Google Regneark med nettappen

De første trinnene forblir de samme. Velg cellen der du la til rullegardinlisten i Regneark og gå til Data-menyen > Datavalidering. Nå kan du redigere kriteriene, valgte celler og alle andre alternativer eller bare klikke på Fjern validering-knappen for å slette listen. Klikk på Lagre-knappen for å lagre endringene.

Merk at sletting av rullegardinlisten vil fjerne validering, men ikke brukerinndata manuelt.

Rediger eller slett rullegardinlister i Google Regneark på mobilappen

Trinnene for å redigere eller slette rullegardinlister i Google Regneark-mobilapper forblir også de samme. Velg cellen som inneholder rullegardinlisten, og velg Valider data fra menyen med tre prikker. Trykk på Fjern regel for å slette listen eller redigere listen slik det passer deg.

Slik legger du til sidetall i Google Dokumenter

Slik administrerer du flere Google-kontoer på Android-telefonen din

Slik gjør du Google Sheets-regneark til PDF

Slik fjerner du blokkering av kolonner i Google Sheets

Slik bruker du rullegardinlistene i Google Regneark

Det er morsomt å lage, redigere og slette en rullegardinliste i Google Sheets

Å lage og administrere rullegardinlister i Google Sheets er ganske enkelt. Det tar mindre enn noen få minutter å lage en liste, men mye avhenger også av antall elementer. Og hvis du har satt kriteriene dine til «Liste fra et område», kan det ta lengre tid.

Du kan også samarbeide med andre brukere om det samme Google Sheets-dokumentet ved å la flere brukere redigere det samme dokumentet. Dette vil spare deg for verdifull tid, spesielt hvis noen rullegardinlister er involvert eller for mye data å analysere.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.