Hvordan lagre endringer i Google Dokumenter

lagre endringer i Google Dokumenter

Hvordan lagre endringer i Google Dokumenter og legge til kommentarer ved hjelp av forslagsmodus. Å se endringer gjort i Google Dokumenter er en fin måte å samarbeide om prosjekter på. Du kan spore endringer i Google Dokumenter ved å bruke forslagsmodus.

Samarbeidspartnere med kommentator- eller redaktørtillatelser kan bruke forslagsmodus, men bare redaktører kan godta eller avvise endringer. Kommentarer er en annen måte å kommunisere med samarbeidspartnere og peke ut deler som trenger arbeid.

Google Docs er et nyttig verktøy når du jobber med samarbeidspartnere, siden det lar alle se filen samtidig og se endringene i sanntid. Tiden for lagring og deling av flere versjoner av samme fil er forbi – med Google Dokumenter har alle tilgang til den mest oppdaterte versjonen.

Hvis du liker å bruke Oppdag endringer i Microsoft Worder det en lignende funksjon i Google Docs kalt Forslagsmodus. Forslagsmodus har den ekstra fordelen at redaktører kan se foreslåtte endringer i sanntid og akseptere eller avvise dem enklere og mer effektivt.

Hvordan lagre endringer og spore Google Dokumenter ved hjelp av forslagsmodus

Når du jobber med andre personer på det samme Google-dokumentet, er forslagsmodus en nyttig måte å gjøre endringer på uten å slette den originale teksten.

Hvis du er kjent med Spor endringer i Microsoft Word, er det stort sett det samme, men med Google Docs kan endringer gjøres og aksepteres i sanntid, i stedet for å måtte lagre og dele flere versjoner av et dokument. Slik bruker du forslagsmodus for å spore endringer i Google Dokumenter.

På nettstedet til Google Dokumenter:

  1. Åpne en fil på google Dokumenter.
  2. Klikk på blyantikonet på høyre side av verktøylinjen, og klikk deretter på Tips.
  3. Hvis du ikke har kommentator- eller redaktørtillatelser, må du klikke på Be om redigeringstilgang og vente til eieren av filen endrer tillatelsene.
  4. Legg til, omorganiser eller slett tekst i dokumentet. Forslagene dine vil bli uthevet i grønt, med detaljer om de foreslåtte endringene som vises med et tidsstempel i høyre marg.
  5. Du kan skrive en kommentar for å følge endringene dine. Bare klikk på boksen for endringsdetaljer, skriv inn tekstboksen og klikk deretter på Svar.
  6. Hvis du har redigeringsmuligheter, klikker du på hakeikonet for å godta de foreslåtte endringene eller “X”-ikonet for å avvise dem.

I Google Dokumenter-mobilappen:

  1. Åpne en fil i Google Dokumenter-appen for iPhone, iPad O Android.
  2. Trykk på Mer-ikonet (det ser ut som tre prikker) øverst til høyre.
  3. Trykk på glidebryteren ved siden av Foreslå endringer for å aktivere funksjonen.
  4. Gjør endringer i dokumentet, og trykk deretter på haken øverst til høyre når du er ferdig.

Hvordan dele et dokument for å få andres forslag

Når du deler et Google-dokument, kan du angi tillatelser for samarbeidspartnere for å kontrollere hvem som kan gjøre eller godta endringer, hvem som bare kan legge igjen kommentarer, og hvem som bare kan se dokumentet.

  1. Åpne en fil på google Dokumenter.
  2. Klikk på Del-knappen i øvre høyre hjørne av skjermen.
  3. Legg til bestemte personer eller grupper og angi tillatelsene deres til Viewer, Commenter eller Editor. Skriv en melding til dem (valgfritt), og klikk deretter på Send. Dette vil sende samarbeidspartnere en e-post med en lenke til Google-dokumentet.
  4. Du trenger bare å gi andre brukere kommentatortillatelser for å la dem gå inn i forslagsmodus. Kommentarer kan ikke godta eller avvise foreslåtte endringer, bare redaktører kan.
  5. Alternativt kan du få en lenke for å dele med samarbeidspartnere ved å klikke Rediger under Hent kobling. Angi tillatelser på Viewer, Commentator eller Editor. Klikk på Kopier link, og del deretter linken i en e-post, tekstmelding eller hva du måtte ønske.

Av de to delingsalternativene gir den første metoden (beskrevet i trinn 3) deg, fileieren, mer kontroll over hvem som har tilgang til filen din. Alle som ikke er lagt til i listen, må be om redigeringstilgang for å se dokumentet.

Kommentarer er en nyttig måte å kommunisere med samarbeidspartnere i et Google-dokument uten å måtte ta notater i selve teksten.

Legg til og rediger kommentarer:

  1. Åpne en fil på google Dokumenter.
  2. Marker tekstdelen du vil kommentere, og klikk deretter på Legg til kommentar-ikonet i høyre marg eller på verktøylinjen.
  3. Skriv inn kommentaren din i kommentarfeltet, og klikk deretter på Kommentar.

Svar på kommentarer:

  1. Klikk på kommentaren du vil svare på.
  2. Skriv inn svaret ditt i tekstboksen som vises under kommentaren, og klikk deretter på Svar.

Skjul kommentarer:

Hvis du er redaktør, klikker du på haken på en kommentar. Dette vil slette kommentaren og skjule eventuelle kommentarer under den opprinnelige. Hvis det er en spesifikk bidragsyter du vil flagge for en seksjon i et Google-dokument, kan du tilordne dem en oppgave via en kommentar.

Rask tips: En Google Doc-eier vil motta e-postoppdateringer om kommentarer, foreslåtte endringer og om disse endringene godtas eller avvises. Hvis det er flere oppdateringer i løpet av kort tid, sendes de sammen i en sammendrags-e-post.

Slik gjenoppretter du slettede Google-dokumenter

Hvordan bruke versjonshistorikk og sammenligne dokumenter

Google Dokumenter gjør det enkelt å se tidligere versjoner av en fil uten å måtte lagre flere versjoner. Bare klikk på koblingen Sist endret øverst på siden for å se eller gå tilbake til en tidligere versjon. For eksempel, hvis en del ble slettet fra et Google-dokument i begynnelsen og du vil legge den til igjen, kan du kopiere den fra en tidligere versjon og lime den inn i gjeldende versjon.

Det er også et nytt verktøy kalt Sammenlign dokumenter som lar deg se forskjellene mellom to dokumenter. For å få tilgang til den, klikk på Verktøy og deretter Sammenlign dokumenter. Hvis du har flere redaktører på dokumentet ditt, vil lagring av en separat versjon av originalen tillate deg å sammenligne forskjellene mellom det og det endelige dokumentet.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.