Hvordan lagre e-post som PDF i Outlook


Hvordan lagre en e-post som PDF i Outloo

Hvis du vil laste ned en Outlook-e-post for å holde den trygg, må du konvertere den til en PDF-fil. Slik gjør du det. Trenger du å lagre Outlook-e-post som PDF, men vet ikke hvordan du gjør det? Det er ikke så åpenbart som du kanskje tror, ​​men det er likevel enkelt å gjøre når du først vet hvordan.

Du kan finne muligheten til å laste ned e-postene dine via Print-menyen i Outlook. Denne menyen ser forskjellig ut avhengig av operativsystemet du bruker, så vi viser deg hvordan du lagrer Outlook-e-poster som PDF på både Mac og Windows.

Hvordan arkivere e-poster i Outlook

Hvordan lagre e-post som PDF i Outlook på Mac

Konvertering av en Outlook-e-post til en PDF tar bare noen få klikk på Mac-en. Slik gjør du det:

  1. Gå først til e-posten du vil lagre.
  2. I øvre høyre hjørne av e-posten vil du se tre prikker; Hold musepekeren over disse og du vil se flere handlinger. Klikk på denne knappen.
  3. Velg Skriv ut fra listen som vises.
  4. Velg Skriv ut igjen fra den øverste verktøylinjen.
  5. I nedre venstre hjørne av dette vinduet vil du se PDF. Klikk på denne og en liste vil bli satt sammen; velg Lagre som PDF fra denne listen.
  6. Herfra kan du navngi PDF-en og velge hvor du vil lagre den.
  7. Klikk Lagre og du er klar!

Hvordan lagre e-post som PDF i Outlook på Windows

Konvertering av en Outlook-e-post til en PDF er like enkelt å gjøre i Windows, og igjen tar det bare noen få klikk. Her er hva du må gjøre:

  1. Gå først til e-posten du vil lagre.
  2. I øvre høyre hjørne av e-posten vil du se tre prikker; Hold musepekeren over disse og du vil se flere handlinger. Klikk på denne knappen.
  3. Velg Skriv ut fra listen som vises.
  4. Velg Skriv ut igjen fra den øverste verktøylinjen
  5. Sørg for at boksen merket Destinasjon sier Lagre som PDF. Hvis ikke, klikk på denne boksen og velg Lagre som PDF.
  6. Klikk Lagre nederst i vinduet.
  7. Herfra kan du navngi PDF-en og velge hvor den skal lagres.
  8. Klikk Lagre og det er det.

Tilknytning til Microsoft Teams?

PDF-vedlegg kan noen ganger ta opp mer plass enn du ønsker. Microsoft Teams kan hjelpe deg med dette. Hvis du jobber med Microsoft Teams, trenger du kanskje ikke lagre en fil fra Outlook; du kan dra og slippe vedlegg direkte inn i appen.

Dette kan være en enorm tidsbesparelse og er bare ett av produktivitetshøydepunktene til Microsoft Teams. Det er ikke nødvendig å laste ned alle disse tunge vedleggene, bare dra og slipp dem.











Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.