Hvordan lage Gmail-maler – Teknologinyheter

Hvordan lage og bruke Gmail-maler for å forenkle arbeidsflyten. Gmail-maler kan nås i menyen med tre prikker i utkast. Du må imidlertid først aktivere Gmail-maler før du kan bruke dem. Du kan også angi filtre for automatisk å sende inn maler i spesifikke situasjoner.

E-postene var ment å hjelpe folk med å kommunisere raskere, men de kan ta lang tid, spesielt hvis du har en tendens til å sende samme type e-post ofte. Hvis du har Gmail, kan du aktivere og lage maler for å øke hastigheten på repeterende e-poster. Du kan også opprette filtre for automatisk å sende inn maler når filterkravene er oppfylt.

Her er det du trenger å vite for å lage og bruke Gmail-maler. Viktig: Maler fungerer bare på skrivebordsversjonen av Gmail, ikke mobilappen.

Slik aktiverer du Gmail-maler

Hvis du aldri har brukt maler, må du aktivere funksjonen:

1. Logg på Gmail det er en nettleser.
2. Klikk på Gear Settings-ikonet, og velg deretter View All Settings.
3. Klikk på Avansert i innstillingsmenyen øverst på skjermen.
4. Velg Aktiver under Maler.
5. Rull til bunnen av siden og trykk Lagre endringer.

Hvordan lage en Gmail-mal

Du kan opprette opptil 50 e-postmaler ved å bruke denne metoden:

1. Opprett en ny e-post ved å svare på en e-posttråd eller ved å klikke på plusstegnet + i øvre venstre hjørne av Gmail.
2. Angi e-posten slik du vil at malen skal vises.
3. Klikk på ikonet med tre prikker i nedre høyre hjørne av utkastet og velg Maler.
4. Hold markøren over Lagre utkast som mal og klikk Lagre som ny mal.
5. Legg til modellnavnet og trykk på Lagre.

Hurtigtips: For å legge til en eksisterende mal i et utkast, klikk på ikonet med tre prikker i utkastet, og velg deretter Maler. Derfra klikker du på ønsket malnavn under Sett inn maler.

Hvordan endre eller overskrive en Gmail-mal

Du kan gjøre endringer i en eksisterende mal:

1. Gå til Gmail og klikk på Skriv-knappen for å opprette en ny e-post.
2. Skriv inn malen du vil endre eller overskrive og gjør de ønskede endringene.
3. Klikk på ikonet med tre prikker i nedre høyre hjørne av utkastvinduet.
4. Velg Maler, etterfulgt av Lagre utkast som mal, og velg deretter navnet på malen du vil oppdatere under Overskriv mal.
5. Klikk på Lagre for å bekrefte valget ditt.

Slik sletter du en Gmail-mal

1. Gå til Gmail og trykk på Dial.
2. Klikk på ikonet med tre prikker i utkastvinduet.
3. Hold markøren over maler, deretter Slett mal og velg den du vil slette.
4. Klikk på Slett på bekreftelsesmeldingen for å fullføre handlingen.

Mottar du ikke e-poster på Gmail? 4 løsninger

Hvordan sende Gmail-maler automatisk

1. Du åpner Gmail.
2. Klikk på Vis søkealternativer-ikonet på høyre side av søkeboksen øverst på skjermen.
3. Fyll inn kriteriene dine basert på hvordan du vil at automatiske e-poster skal fungere.
4. Klikk på Opprett filter nederst i popup-vinduet.
5. Merk av i boksen ved siden av Send inn mal, og velg riktig filter fra rullegardinmenyen.
6. Klikk på Opprett filter.