Bruke Excel på den beste måten: programfunksjoner og bruk i bedriften

Bruk Excel

Det berømte Microsoft Excel-programmet for å administrere regneark er et av de mest brukte på mange områder, inkludert arbeid og virksomhet. Funksjonene til Excel er svært varierte, og dette er nettopp grunnen til at det forblir et veldig populært program over tid. Kanskje det antas at det bare er nyttig når det er behov for å gjøre beregninger, men bruksmulighetene er mye bredere (og komplekse): automatisering av operasjoner for å administrere og aggregere data er det virkelige plusset med Excel.

Faktisk ville det ikke være riktig å si at det er et matematisk program: de logiske og resonnerende implikasjonene knyttet til Excel er mye mer betydningsfulle, for eksempel det faktum at det er i stand til å svare på spørsmål som “hva er mer effektivt å organisere informasjonen jeg må administrere?”.

En cosa server Excel?

De kjente «cellene» som noen har hørt om er utgangspunktet for beregningsprogrammet. Hver celle representerer møtet mellom en rad og en kolonne og er rommet der det er mulig å skrive data (navn, priser, tall, datoer …). Excel sporer informasjon, selvfølgelig, men mer enn å lagre den, tilbyr den en måte å krysse og organisere den på på mange måter, og gjør spesifikke formler og funksjoner (fra de enkleste til de mest komplekse) tilgjengelige for brukeren.

Nettopp på grunn av bruken så bred som mulig, er Excel også det som inspirerer mange funksjoner til svært forskjellige programmer: for eksempel er e-handels- og markedsplassplattformer avhengige av Excel-tabeller for å laste inn produktdata, men sosiale nettverk for sponsede kampanjer tilbyr også rutenett med automatiske funksjoner som sporer kostnader, handlinger og brukere – og hver rapport som kan lastes ned fra de mest forskjellige nettverktøyene er i regnearkformat.

Bruk i bedrifter

I en bedrift er det svært viktig å ha dataene tilgjengelig i tide for å ta beslutninger. Ofte er det veldig avgjørende at dataene kan behandles og gjenopprettes raskt: det er derfor ikke uvanlig at ansatte blir bedt om å vite hvordan de bruker Excel veldig godt, for å kunne be dem om å administrere svært komplekse operasjoner uten å kaste bort dem av tid.

Det må sies at de som bruker Excel selvstendig ikke alltid er i stand til å sette programmets funksjoner ut i livet på et profesjonelt nivå: det anbefales sterkt av rekrutterere å følge en utmerket Excel-kurs før du søker på interessante stillinger, for å være sikker på å ikke gå glipp av muligheten til å fylle en gyldig jobb. Både de såkalte CRM-ene (data- og kundestyringsprogrammene) og markedsanalysene administreres daglig med Excel. Det er noen nøkkelfunksjoner som programmet gjør tilgjengelig: la oss se hvilke som er mest nyttige og mest brukte.

De mest nyttige funksjonene til Excel

Tatt i betraktning at hovedmålet med å bruke programmet er å organisere data, skal vi her understreke noen av funksjonene som man ikke kan unngå å kjenne til for å kunne bruke Excel til det fulle, fremskynde arbeidet og øke effektiviteten:

  • Sortering og filtre: for å se dataene i en bestemt rekkefølge eller for å fastslå hvilke som skal ses og hvilke ikke (la oss anta at vi har en database med hundrevis av leverandører i hele Italia, og vi trenger bare å finne selskaper som har foreslått tilbud på mindre enn 1000 euro i Veneto og Lombardia). Å kunne bruke disse funksjonene gjør dataadministrasjon mye enklere.
  • Sum (og andre beregningsfunksjoner): gjennom de ulike matematiske funksjonene er det mulig å utføre raske beregninger, instruere programmet til å utføre operasjoner ved å ta data fra de angitte kolonnene og radene. Det er også viktig å kjenne til den spesifikke “Sum.Hvis”-funksjonen som lar deg instruere Excel til å bare legge til “hvis det er visse betingelser”: dette tillater mer komplekse beregninger som vil ta betydelig lengre tid.
  • Pivottabell: er en veldig nyttig funksjon for å trekke ut dataene du trenger fra en liste og sortere dem i horisontal versjon.
  • Search Vert: kompleks funksjon som lar deg finne korrelasjoner i et ark med tusenvis av data. Sammenlignet med andre, er det ikke en funksjon av umiddelbar bruk, men når du først lærer hvordan du bruker det, er det av enorm nytte.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.